办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 如何快速实现word文档的简体和繁体转换?Word技巧:如何快速实现word文档的简体和繁体转换? 在台企业上班就是有一个这样的麻烦,给内地的客户看需要简体,给老板看需要繁体,还好Word支持这个功能,赶紧来看看怎么使用? 问题:如何快速实现文档的简繁体转换? 解答:利用Word自带的专项功能按钮直接搞定。 具体方法如下:打开Word文档,然后Ctrl+A全选文档(如果全部字体需要转换的话),在“审阅”选项卡中单击“简转繁”按钮即可。(下图1处) 效果如下图。 还没完,那如果碰到翻译不过来的情况呢?比如在台湾把大陆的“熊猫”称之为“猫熊”,如何实现自动翻译? 单击“简繁转换”按钮,在新菜单里单击“自定义词典”(下图4处)。 在编辑处将熊猫与猫熊的对应关系填好后,单击“修改”按钮。(下图4处 ) 设置完毕后,在进行简繁转换,“熊猫”就会自动替换成“猫熊”效果。大家请可以自己动手试试看效果。 总结:总体而言繁简转换还是很贴心的,主要是碰到特殊词语不同时候,需要用到自定义词典的方法,设置可以利用Excel整理成对应词典,通过导入导出的方法批量进行设置。 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。 |
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