办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。

Word2003入门教程78：在Word文档中插入组织结构流程图

Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件，可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理，最终将编辑好的内容打印出来，是办公室一族中必备的办公软件之一。在使用Word文档的时候们，我们经常会往文档中插入一些结构图，比如公司结构，单位各级部门、人员之间隶属关系的示意框图等。下面，我们以制作一个学校的组织结构图来举例，看看它的使用方法。

动画演示：

在Word中插入组织结构流程图

一、插入组织结构图

①单击菜单栏中的“插入”→“图片→“组织结构图”，会在文档中插入一个二个层次的基本结构图，在组织结构图的周围将出现一个网状绘图空间，其周边是非打印边界和尺寸控点。在插入组织结构图的同时，将自动显示“组织结构图”工具栏。

②单击最上面的框图，在里面输入相应的文本，这里以“校长”来举例。

③选中“校长”框，单击“组织结构图”工具栏上的“插入形状”下拉按钮，在列表中选择“助理”，添加“校长助理”框图，它将出现在一二级组织连线的一侧。

④如果校长以下有两位副校长，第二层多出一个框，选中其中一个，按delete键将其删除。为其它两个框图添加文字:“副校长1”和“副校长2”。

⑤选中“副校长1”框(或使其处于文字编辑状态)，单击“组织结构图”工具栏上的“插入形状”按钮，添加其管辖的部门。也可以选中一个刚添加的下属框，在工具栏的“插入形状”下拉列表中选择“同事”。仿照以上操作，为“副校长2”添加其下属部门。

⑥如果还有第三级部门或人员，可按上面的方法继续添加。

提示：

①以上过程均使用“组织结构图”工具栏进行操作，右键单击图框，使用快捷菜单中的命令同样能达到添加新框的目的。

②在“绘图”工具栏上，单击“插入组织结构图或其他图示”按钮，在出现的“图示库”中选择第一种，单击“确定”按钮同样可以插入组织结构图。用这种方法还能插入“循环图”、“射线图”、“棱锥图”、“维恩图”或“目标图”。

二、编辑组织结构图

①改变版式 A

选中要改变版式的某一层次的上级框图，单击“组织结构图”工具栏上的“版式”下拉按钮，在下拉列表中，选中其中一种你所需要的，版式即刻被调整。

②改变样式 B

如果对“组织结构图”的外观不在满意，可选中组织结构图，单击“组织结构图”工具栏上的“自动套用格式”按钮，打开“组织结构图样式库”对话框，选定一种样式，最后单击“应用”按钮。

③删除组织结构图

单击要删除的组织结构图，单击该图形的边界，再按Delete键。

④调整大小

选中组织结构图，用鼠标拖动边角上控点，组织结果图的大小会随着鼠标的拖动而变化，其中的各框图大小也将随之自动调整。

⑤选择对象

如果要选择所有框图，可先选中顶级框，打开“组织结构图”工具栏上的“选择”下拉列表，选择“分支”;如果要选择同一级别中的所有框，可先点选其中一个框图，再执行“选择”列表中的“级别”;单击“选择”菜单中的连线可选中组织结构图中所有的连线。选中对象后，就可以对组织结构图的图框、连接线进行自定义了。

Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。

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