办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。

Word2003入门教程93：在Word文档中插入声音

Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件，可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理，最终将编辑好的内容打印出来，是办公室一族中必备的办公软件之一。上一课我们给大家分享了如何在Word文档中插入文字批注，其实批注不仅可以是文字类的，还可以是声音类的，如果计算机带有声卡和麦克风，就可以录制声音批注，它将作为声音对象被加到批注框内，具体操作就让第一PPT模板网小编为大家带来分享！

动画演示：

在Word文档中插入声音

一、插入声音批注

①单击菜单栏中的“视图”→“工具栏”→“审阅”，显示“审阅”工具栏。

②鼠标插入点放置于需要插入声音批注的位置，或选中批注对象。

③鼠标单击工具栏上的“插入声音”按钮，这时候就可以看到光标所在的地方会出现一个“喇叭”图标，同时“录音机”程序将自动运行。

提示：如果要在文字批注框中插入声音，可先将插入点置于批注框中，然后单击菜单栏中“插入”→“对象”，在“新建”选项卡中的“对象类型”中选择“波形声音”，单击“确定”，然后接着进行下面的操作。

④单击“录音机”中的“录音”按钮，就可以开始对着电脑麦克风进行录音。如果“录音机”窗口中出现声音波形，说明声音批注正在插入文档。

⑤录音完成后，单击“录音机”中的“停止”按钮，再按常规方法保存文档即可。

二、播放和编辑声音批注

鼠标右键单击声音批注中的“喇叭”图标，在快捷菜单中选择“录音机文档对象”下的相应命令，就可以对该声音批注进行“播放”、“编辑”或“打开”等操作了。

注意：为显示相关菜单命令，本例中将批注框显示在文档左侧。

Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。

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