办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。

Word2003入门教程94：在Word文档中插入脚注和尾注

Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件，可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理，最终将编辑好的内容打印出来，是办公室一族中必备的办公软件之一。脚注一般出现在文档中页的底部，或当页内容的下方，用于注释说明文档内容；尾注则位于节或文档的尾部，用于说明引用的文献，具体怎样在在文档中插入脚注和尾注呢？详细步骤就让第一PPT模板网小编为大家带来分享！

动画演示：

下面以脚注为例看看它们的基本使用方法。

①将鼠标光标放置于要添加脚注的位置。然后单击菜单栏中“插入”→“脚注和尾注”，打开“脚注和尾注”对话框。

②在打开的“脚注和尾注”对话框中，在“位置”选区中选择“脚注”，单击打开后面的下拉列表框，选择注释文本放置的位置。

③在“格式”选区，设置脚注的格式。这里可以自定义标记，自设字符(或字符串)充当注释参考标记，如果定义此项，“编号格式”、“起始编号”都将变为灰色，

④在“将更改应用于”下拉列表中，选择要将本次所作设置应用到的文档范围。

⑤鼠标单击“插入”按钮，即可在文档中插入脚注的注释参考标记，默认情况下，这个字符或字符串将以相同的字体置于鼠标插入点所在的位置，但字号变小被设置为上标格式。同时光标自动移至脚注区，等待输入注释文本。注释文本输完后，单击文档中的任意位置可继续处理正文。

提示：

①脚注包括两个组成部分：注释参考标记和与其对应的注释文本，它们相互链接。将鼠标光标于注释参考标记上，将显示注释文本；双击注释参考标记可自动将插入点转移至注释文本区；双击注释文本前面的标记可自动将插入点转至注释参考标记位置。

②如果使用的是预设编号，在一节中只能使用一种编号格式，插入新的脚注后，会自动编号，编号顺序按脚注在文档中出现的前后次序而定。

Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。

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