办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 PPT制作教程之PPT排版:PPT页面空白空间的魅力
想象倒在杯子里的咖啡,如果杯子倒得太满,当你抿第一口咖啡时,难免不会把咖啡溅到自己身上。好的东西挤得太多,也会出现问题……
在印刷设计领域,施乐公司在《施乐出版标准》中这样描述他们设计的原则:“页面设计的主要目标是视觉认知和清楚易读。这些目标必须通过和谐的排印、有效地利用图画和空白空间,有节制的利用(字行)来完成……多次重复,在视觉上形成必然联系可以引导视线和帮助读者快速浏览。设计中,留出大量空白空间作为空白表现领域,使标题“突出”,大的图画得到视觉上的延伸。
在幻灯演示中,使页面上的内容信息能够有效传递,是PPT设计的主要职责功能,合理的使用页面中的设计留白有利于观众对页面的内容的理解和接收。
第一、幻灯片母版设计
下面是诺睿PPT为客户设计的介绍中国内容的幻灯演示文稿母版,“中国”字样与图片相呼应,主要突出“中国”概念元素,给人“中国”印象。很多时候,幻灯片母版只是作为开场一带而过,几乎很少有观众渴望从首页中获得什么信息,因此,幻灯片母版的设计更注重的是给观众以整体印象,母版设计中的留白,可以使图片和标题更加集中明显,易于识别。
第二、内页背景设计
内 页背景设计主要为实现前后一致的风格,因为要放置信息文字和其它图示图表内容,背景的设计是留白的最大体现。需要纠正一点的是,很多人喜欢将背景设计的更 “美观”一点,以至于添加大量的修饰元素在其中,试想一下,一份30多页的演示文稿,面对这种重复的“美观”能不出现传说中的“审美疲劳”吗! 内页背景设计需要留足大量的空白位置给具体内容,版式,设计包括色彩一切从简,达到统一格式的目的就可以了。
第三、内容页面设计
内容页面的设计灵活多样,选择/设计合适的图示图表可以将大量的文本信息更直观的展现,同时也节省了空间,实现留白效果,使图示图表作为视觉主体呈现
■以下是诺睿PPT为南方航空设计的PPT页面,把内容信息“排开”一些,也可以达到留白的效果,使内容更容易辨析。
■以下是诺睿PPT为adidas设计的PPT模板,通过版式和色彩搭配实现留白的效果,整体页面感觉上更“整洁”。
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。
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