办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 Word使用技巧:将Word常用命令打包集中使用
在使用Word进行文档编辑过程中,使用比较广的命令都分散在不同的菜单中。对于菜鸟来说则需要记清这些命令所分布的位置,如果弄混淆了则可能会打开多个菜单进行寻找。 首先在启动Word软件后,打开“工具”菜单下的“自定义”命令,将打开的“自定义”窗口切换到“命令”标签,在左侧的“类别”中选择“新菜单”,然后把右侧显示的“新菜单”拖放到Word的菜单栏中。 这样Word的菜单栏就会多出一个“新菜单”的菜单,不要将“自定义”窗口关闭。为了让菜单名更符合个性,此时需要在“新菜单”名称上右击,在弹出的菜单选择“命名”,并在输入框中输入该菜单的名称,例如“专速通道”。 现在我们就可以在打开的“自定义”窗口的“命令”标签左侧选择命令的类别,在右侧选择具体的命令,并将该命令拖放到新建成的“快速通道”菜单 上。举例说明:例如我们在左侧“类别”选择“文件”,在右侧的“命令”中选择“打印”,然后将“打印”命令拖放到“快速通道”按钮上,再单击“快速通道” 按钮就会发现“打印”命令已经包括在里面了。用同样的方法,可以把其它常用的命令都添加进来。 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。 |
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