Excel20078大经常见出错值的含义与处理方法_Excel图文教程_本站

 　　在使用Excel2007软件的时候，通常要在软件的表格中输入相当多的数值，而繁杂的数据难免会出现错，而系统也会用特殊的错误值来进行提醒。下面我们就来看那看各个错误值都代表什么样的含义吧。

　　Excel2007

　　1.####错误

　　此错误表示列不够宽,或者使用了负日期或时间。

　　当列宽不足以显示内容时,可以通过以下几种办法纠正:

　　(1)调整列宽,或直接双击列标题右侧的边界。

　　(2)缩小内容以适应列宽。

　　(3)更改单元格的数字格式,使数字适合现有单元格宽度.例如,可以减少小数点后的小数位数。

　　当日期和时间为负数时,可以通过以下几种方法纠正:

　　(1)如果使用的是1900日期系统,那么日期和时间必须为正值。

　　(2)如果对日期和时间进行减法运算,应确保建立的公式是正确的。

　　(3)如果公式是正确的,但结果仍然是负值,可以通过将相应单元格的格式设置为非日期或时间格式来显示该值。

　　2.#VALUE!错误

　　此错误表示使用的参数或操作数的类型不正确.可能包含以下一种或几种错误:

　　(1)当公式需要数字或逻辑值(例如TURE或FALSE)时,却输入了文本。

　　(2)输入或编辑数组公式,没有按组合键Ctrl+Shift+Enter,而是按了Enter键。

　　(3)将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。

　　(4)为需要单个值(而不是区域)的运算符或函数提供区域。

　　(5)在某个矩阵工作表函数中使用了无效的矩阵。

　　(6)运行的宏程序所输入的函数返回#VALUE!

　　3.#DIV/0!错误

　　这种错误表示使用数字除以零(0).具体表现在:

　　(1)输入的公式中包含明显的除以零的计算,如"=5/0"。

　　(2)使用了对空白单元格或包含零作为除数的单元格的单元格引用。

　　(3)运行的宏中使用了返回#DIV/0!的函数或公式。

　　4.#N/A错误

　　当数值对函数或公式不可用时,将出现此错误.具体表现在:

　　(1)缺少数据,在其位置输入了#N/A或NA()。

　　(2)为HLOOKUP、LOOKUP、MATCH或VLOOKUP工作表函数的lookup_value参数赋予了不正确的值。

　　(3)在未排序的表中使用了VLOOKUP、HLOOKUP或MacTCH工作表函数来查找值。

　　(4)数组公式中使用的参数的行数或列数与包含数组公式的区域的 行数或列数不一致。

　　(5)内置或自定义工作表函数中省略了一个或多个必需参数。

　　(6)使用的自定义工作表函数不可用。

　　(7)运行的宏程序所输入的函数返回#N/A。

　　5.#NAME?错误

　　当Excel2007无法识别公式中的文本时,将出现此错误.具体表现在:

　　(1)使用了EUROCONVERT函数,而没有加载"欧元转换工具"宏。

　　(2)使用了不存在的名称。

　　(3)名称拼写错误。

　　(4)函数名称拼写错误。

　　(5)在公式中输入文本时没有使用双引号。

　　(6)区域引用中漏掉了冒号。

　　(7)引用的另一张工作表未使用的单引号引起。

　　(8)打开调用用户自定义函数(UDP)的工作薄。

　　6.#REF!错误

　　当单元格引用无效时,会出现此错误.具体表现在:

　　(1)删除了其他公式所引起的单元格,或将已移动的 单元格粘贴到了其他公式所引起的单元格上。

　　(2)使用的对象链接和嵌入链接所指向的程序未运行。

　　(3)链接到了不可用的动态数据交换(DDE)主题,如"系统"。

　　(4)运行的宏程序所输入的函数返回#REF。

　　7.#NUM!错误

　　如果公式或函数中使用了无效的数值,则会出现此错误.具体表现在:

　　(1)在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数。

　　(2)使用了进行迭代的工作表函数(如IRR或RATE),且函数无法得到结果。

　　(3)输入的公式所得出的数字太大或太小,无法在Excel2007中表示。

　　8.#NULL!错误

　　如果指定了两个并不相交的区域的交点,则会出现错误.具体表现在:

　　(1)使用了不正确的区域运算符。

　　(2)区域不相交。

　　提示:引用之间的交叉运算符为空格。

　　以上列举出了八个常见的错误值，而这些错误值都是用英文字母来代表，如果你熟知英文单词的话，可以很快就能记住这些错误值的含义，而不了解的用户只好死记硬背了，此外还对各个错误值提供了解决方法。